研究生院关于加强研究生请假管理的通知

各有关导师：

    为规范研究生的培养过程，提升培养质量，进一步加强我校研究生请假管理，现将研究生请假相关规章制度重申如下：

《我院学生管理规定》第三章第二节第六十三条中规定

    研究生应按时参加培养方案规定的和学校统一组织的教学、科技和社会活动。因故不能参加的，必须事前办理请假手续。因课题、论文调研需要出差的，应办理请假手续。请假期满应按时销假。如需续假，应办理续假手续。请假或续假手续经批准后方为有效。未经批准擅自缺席的，按旷课处理。

请假手续按以下程序办理：

（一）需请假的应到学院研究生工作办公室填写《研究生请假单》。获准后上联留学院研究生工作办公室，下联交学院教学干事通知任课老师。

（二）因病请假，需有二级甲等以上的医院或学校指定的医院证明。病假三天以内的，由导师和辅导员批准；病假三天以上两周以内的，由导师和辅导员签署意见，学院批准；病假两周以上的，由导师和辅导员签署意见，学院批准，报研究生工作部（处）备案。在一学期内请病假时间累计超过全学期学习周数的1/2的，按休学处理。

（三）一般不允许研究生请事假。如个别特殊情况确需请事假的，两天内由导师和辅导员批准；两天以上一周以内的由导师和辅导员签署意见，学院批准；一周以上的由导师和辅导员签署意见，学院批准，报研究生工作部（处）备案。在一学期内请事假时间累计不得超过一个月。无特殊原因，累计超过一个月的按自动退学处理。

（四）在学期间，不得请假出国探亲（个别因直系亲属发生意外事故者除外）。利用寒暑假出国探亲的，逾期不返超过两周不销假的，按自动退学处理。

请各位导师切实履行“研究生培养质量的第一负责人”的职责，加对强研究生的全程全方位指导。

                               研究生院培养与学籍管理办公室

                                    2013年11月13日